Insight | Webbmagasin för dig inom skatt och ekonomi

Webbmagasin för dig inom skatt och ekonomi
Elin Hellström och Daniel Larsson Vasaloppet
Kundcase

Vasaloppet – en motor för folkhälsan

Publicerat: 
2020-02-12
Text: 
Tina Sjöström
Bild: 
Tina Sjöström

Det är bråda tider för organisationen runt Vasaloppet. Första söndagen i mars genomförs en av Sveriges mest populära folkfester. Och innan de cirka 16 000 Vasaloppsåkarna ger sig iväg ska ytterligare över 40 000 deltagare genomföra något av de andra 10 skidloppen under Vinterveckan. Även för ekonomiavdelningen krävs extra insatser under årets mest intensiva period.

Jag träffar Daniel Larsson, redovisningschef på Vasaloppet, en dag i slutet av januari. Stämningen på kontoret är på topp, under natten har det fallit 10-15 cm snö längs spåret, glada nyheter denna snöfattiga vinter. Den stundande Vinterveckan är förstås organisationens absoluta höjdpunkt och några dagar som innebär extra utmaningar även för ekonomiavdelningen.

– Under Vinterveckan ansvarar vi på ekonomi för alla våra dagskassor, berättar Daniel Larsson. Vi har jour för pengahantering och ansvarar för att alla kassor fungerar. Vi har 16 kassor i tävlingsexpeditionerna och 18 kassor vid diplomutlämningen där vi säljer ramar och åkprofiler. Till det kommer en mängd ställen där betalning genomförs – parkeringar, bussar med mera. Vi tror att det här är sista året vi hanterar kontanter men eftersom vi har så många utländska gäster är det svårt att genomföra. De har till exempel inte swish och använder inte betalkort i samma utsträckning som vi svenskar gör.

Daniel Larsson  Vasaloppet
– Våra revisorer började använda Capego så det blev naturligt för oss att följa efter, det underlättar vår kommunikation, säger Daniel Larsson.

Högsäsong i oktober

– Som redovisningschef ansvarar jag för årsredovisningen, budgetarbetet, analyser och prognoser, berättar Daniel. Vi har bokslut den 31 augusti och i november vill styrelse och ägare ha alla rapporter. Hösten, och då särskilt oktober, är den mest intensiva perioden för oss på ekonomi.

Under förra året övergick Vasaloppet till bokslutsprogrammet Capego, något som Daniel tycker fungerade bra.

– Våra revisorer började använda Capego så det blev naturligt för oss att följa efter, det underlättar vår kommunikation. Att programmet är molnbaserat är en stor fördel. Eftersom vi är nya användare, och programmet bara används en gång per år, så gör vi även alla månadsavstämningar i Capego för att lära oss det bättre och därmed kvalitetssäkra.

Hållbarhet i fokus

För hela Vasaloppsorganisationen är hållbarhet en av de viktigaste frågorna. Bland annat är användning av fluorbaserade vallor förbjudet, man underlättar för deltagarna att åka buss eller tåg till Mora, all transport av skidor och bagage sker fossilfritt och man ställer även hållbarhetskrav på sponsorerna.

– Stora delar av Vasaloppsarenan är naturreservat och vi försöker påverka åkarna att inte slänga skräp längs spåren, berättar Daniel. Därför har vi infört skräpzoner, tydligt markerade, där det är ok att slänga sitt skräp. Slänger man på andra ställen så får man en bestraffning på 15 minuters tidstillägg på sin åktid. Det har gett effekt, vi ser en stor skillnad. Dessutom strävar vi tillsammans med våra partners att förbättra miljön kring Vasaloppsarenan och tänka hållbart i alla våra samarbeten.

Ekonomiavdelningen gör så klart sitt när det kommer till att tänka hållbart.

– Vi digitaliserar så mycket vi kan för att få bort pappershanteringen och skriver inte ut i onödan. Vi genomför också skype-möten i så stor utsträckning vi kan för att minska på resandet.

Jubileum x 2

Nästa år är lite speciellt för Vasaloppet. Då är det nämligen 500 år sedan Gustav Vasa tog sig den berömda sträckan mellan Mora och Sälen, jagandes genom Dalarna av elaka danskar. Eller hur det nu var. Men det stora jubileet inträffar året efter, 2022, då Vasaloppet firar hundra år.

– Hundraårsjubileet kommer så klart att märkas, för både åkare och publik. Mer än så kan jag inte avslöja. Vasaloppet har under lång tid varit en motor för folkhälsan och har stor betydelse för föreningslivet i Dalarna, främst runt Sälen och Mora. Det kommer vi att fortsätta vara i många år till.

Dalahäst pris Vasaloppet 2020