Insight | Webbmagasin för dig inom skatt och ekonomi

Webbmagasin för dig inom skatt och ekonomi
förbättra nästa skattesäsong
Experten svarar

5 sätt att förbättra din skattesäsong

Publicerat: 
2020-01-29

Varje deklarationssäsong känner nog alla redovisningskonsulter av effekterna av en stressig deklarationsperiod och undrar hur de kan förbättra processen inför nästa år. Även om du kanske inte alltid har kontroll över externa faktorer, som lagstiftningsändringar, eller att kunder som ska lämna in rätt information och underlag i tid, finns det ändå mycket du kan göra för att dina processer ska fungera så bra som de bara kan.

Att förenkla och effektivisera din byrås deklarationshantering med hjälp av verktyg som hjälper dig att anpassa dina arbetsflöden till dina processer, kan minska stressen och göra det lättare att hålla deadline. Här får du fem tips som kan hjälpa till att klara det. 

# 1: Sätt mål för skattesäsongen

Många redovisningsbyråer har det extremt stressigt i juni vid skolavslutningstider. Men det finns också byråer som är klara med alla deklarationer redan i mitten av maj. Hur vill du själv ha det i år? Mycket talar för att den tid som finns tillgänglig används. Genom att sätta en intern deadline som till exempel är en månad innan sista inlämningsdatum så finns det stor chans att klara det. 

# 2: Få snabbare och säkrare tillgång till data 

Att använda integrerad programvara för bokslut och skatt kan minska tiden du behöver lägga på att korrigera redovisningen. Med data i realtid får du uppdateringar direkt, snabbt och korrekt, när du är mitt i boksluts- eller deklarationsprocessen, från avstämning till deklaration. Om du använder Capego Bokslut kan data enkelt flyta från ditt redovisningssystem och genom hela boksluts- och skatteprocessen vilket minskar behovet av manuell datainmatning.

Att använda ett integrerat system kan hjälpa till att hålla data säkrare. Information som finns i systemet säkerhetskopieras regelbundet och automatiskt, vilket ger dig extra sinnesfrid. Dessutom kan information delas med klienter så att man kan hjälpas åt eller titta på samma uppgifter utan att behöva skicka filer och rapporter via e-post. Detta minskar också risken för att känslig klientdata delas med fel person.

# 3: Professionell leverans 

Att arbeta med ett enhetligt arbetsflöde under hela processen innebär att alla dina anställda kommer att följa samma process, vilket minskar risken för att missa några viktiga steg och skapar en mer professionell leverans av ditt arbete. Med en tjänst som finsit för ekonomisk översikt, analys och samarbete, lyfter du din byrå till en mer professionell nivå och förenklar för dina kunder att förstå sin ekonomi. Detta leder i sin tur till en förbättrad kundkommunikation vilket ökar möjligheterna att utöka din rådgivningsaffär och utveckla din byrå. 

# 4: Förbättra din lönsamhet 

Det är klokt att ställa sig frågan om en investering i programvara är ekonomiskt vettig. Det är också viktigt att tänka igenom dolda kostnader för att köra flera system. Varje system kräver utbildning. Med olika system spenderar du dyrbar tid på att exportera och finjustera data när du flyttar dem från system till system. Att använda ett integrerat verktyg kan vara mer budgetvänligt än att länka samman en mängd av olika program.

# 5: Håll dig uppdaterad och arbeta digitalt och effektivt 

Branschen utvecklas snabbt och digitalisering är lösningen på det föränderliga landskapet. Morgondagens skattearbete är digitalt. Därför blir dina kärnvärden som skatterådgivare avgörande för att säkerställa och skapa trygghet för dina kunder att de gör rätt. Arbetet kommer att digitaliseras alltmer och kanske blir visionen om en helt papperslös högsäsong till slut verklighet. Då blir behovet av uppdaterad kunskap avgörande för att kunna vara en relevant skatterådgivare då du inte längre kan ta betalt för att fylla i blanketter och rapporter. Med hjälp av Wolters Kluwers tjänst Skatteinformation håller du dig uppdaterad på alla nyheter inom skatteområdet och kan erbjuda värdefull hjälp till dina kunder.

På vår hemsida wolterskluwer.se kan du läsa mer om våra verktyg för dig som jobbar med skatt och ekonomi >>